Question 1

Was ist eine E-Rechnung?

Accepted Answer

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Format (z.B. ZUGFeRD oder XRechnung), die maschinell verarbeitet werden kann. Ab 2025 wird die E-Rechnung für B2B-Geschäfte in Deutschland schrittweise verpflichtend.

Question 2

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

Accepted Answer

ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. XRechnung ist ein reines XML-Format, das hauptsächlich für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verwendet wird. Unser Tool unterstützt beide Formate.

Question 3

Für wen ist Rechnungsconverter geeignet?

Accepted Answer

Rechnungsconverter ist ideal für Selbstständige, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre PDF-Rechnungen schnell und einfach in E-Rechnungen umwandeln möchten.

Question 4

Wie funktioniert die automatische Erkennung?

Accepted Answer

Unsere KI-gestützte OCR-Technologie analysiert Ihre PDF-Rechnung und extrahiert automatisch alle relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Kundendaten und Positionen. Die Erkennungsrate liegt bei über 98%.

Question 5

Kann ich mehrere Rechnungen gleichzeitig hochladen?

Accepted Answer

Ja, mit dem Batch-Upload können Sie mehrere PDF-Rechnungen gleichzeitig hochladen und verarbeiten. Diese Funktion ist in allen Plänen verfügbar.

Question 6

Was ist die Kundendatenbank?

Accepted Answer

Bei jeder verarbeiteten Rechnung werden die Kundendaten automatisch gespeichert. Bei zukünftigen Rechnungen an denselben Kunden werden die Daten automatisch vorausgefüllt – das spart Zeit und verhindert Fehler.

Question 7

Was ist eine Leitweg-ID und wo trage ich sie ein?

Accepted Answer

Die Leitweg-ID identifiziert bei öffentlichen Auftraggebern (Behörden) das zuständige Fachverfahren einer XRechnung. Jede Behörde teilt Ihnen Ihre eigene Leitweg-ID mit (z. B. 04011000-1234567890-06) – ohne sie wird die XRechnung abgelehnt. Sie tragen die Leitweg-ID einmalig pro Kunde in der Kundenverwaltung ein. Beim Prüfen einer Rechnung wird sie dann automatisch als Kundennummer (BuyerReference) vorbefüllt und der XRechnung-Export verweigert den Download, falls das Feld leer ist.

Question 8

Was ist der DATEV-Export?

Accepted Answer

Der DATEV-Export ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungsdaten in einem Format zu exportieren, das direkt in DATEV-Buchhaltungssoftware importiert werden kann. Diese Funktion ist ab dem Business-Plan verfügbar.

Question 9

Gibt es einen kostenlosen Plan?

Accepted Answer

Ja, der Free-Plan ermöglicht 5 Rechnungen pro Monat und 5 Kunden – komplett kostenlos und ohne Kreditkarte.

Question 10

Wie funktioniert die Abrechnung?

Accepted Answer

Sie können zwischen monatlicher Abbuchung (Abo) oder Vorauszahlung (Quartal, Halbjahr, Jahr) wählen. Bei Vorauszahlung erhalten Sie bis zu 15% Rabatt.

Question 11

Kann ich meinen Plan upgraden?

Accepted Answer

Ja, jederzeit. Du kannst während deines aktuellen Zeitraums auf einen höheren Plan wechseln. Die bereits gezahlte Gebühr wird anteilig angerechnet.

Question 12

Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

Accepted Answer

Wir akzeptieren Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal, Klarna, Giropay und Sofortüberweisung. Bei monatlichen Abos sind nur Kreditkarte und SEPA verfügbar.

Question 13

Wo werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform.

Question 14

Wer hat Zugriff auf meine Rechnungen?

Accepted Answer

Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Rechnungen. Unsere Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Ihre Dokumente. Die Verarbeitung erfolgt vollautomatisch.

Question 15

Wie lange werden meine Rechnungen gespeichert?

Accepted Answer

Die Archivdauer hängt von Ihrem Plan ab: 30 Tage (Free), 1 Jahr (Starter), 2 Jahre (Business), 3 Jahre (Pro/Unlimited). Sie können Rechnungen jederzeit manuell löschen.

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