📄 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für die Nutzung der Webanwendung Rechnungsconverter, abrufbar unter rechnungsconverter.de.

Anbieter der Anwendung ist:

Adrian Kempf
Römerweg 34
79199 Kirchzarten
Deutschland

support@rechnungsconverter.de

2. Leistungsbeschreibung

Rechnungsconverter ist eine browserbasierte Anwendung zur Umwandlung von PDF-Rechnungen in E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung-kompatibel).

Es stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Upload und OCR-Erkennung von PDF-Rechnungen
• Automatische Datenextraktion mittels KI
• Export als E-Rechnung (ZUGFeRD XML)
• Kundenverwaltung
• Rechnungsarchiv
• DATEV-Export (je nach Tarif)
• Kostenfreie Grundnutzung (Freemium-Modell)
• Optionale kostenpflichtige Zusatzfunktionen (siehe Punkt 4)

⚠️ Wichtiger Hinweis: Die automatische OCR-Erkennung und KI-gestützte Datenextraktion kann trotz hoher Erkennungsraten Fehler enthalten. Der Nutzer ist verpflichtet, alle extrahierten Daten vor dem Export sorgfältig zu prüfen. Die Nutzung von Rechnungsconverter ersetzt keine steuerliche oder buchhalterische Beratung.

3. Registrierung und Benutzerkonto

Für bestimmte Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Der Nutzer verpflichtet sich, bei der Registrierung korrekte Angaben zu machen und Zugangsdaten sicher aufzubewahren.

Wichtig: Jede natürliche Person darf nur ein Benutzerkonto betreiben. Eine Weitergabe des Kontos an Dritte ist unzulässig.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Die Basisnutzung ist kostenlos. Für erweiterte Funktionen stehen verschiedene kostenpflichtige Pakete zur Verfügung. Die aktuellen Preise und Leistungen finden Sie auf unserer Startseite im Preisbereich.

Zahlungen erfolgen per Stripe. Preisangaben sind Endpreise inkl. MwSt.

Es handelt sich um Einmalzahlungen für den gewählten Zeitraum (1, 3, 6 oder 12 Monate). Nach Ablauf wechseln Sie automatisch zum kostenlosen Free-Plan – keine automatische Verlängerung, keine Kündigung nötig.

5. Verfügbarkeit und Haftung

Die Webanwendung steht in der Regel 24/7 zur Verfügung. Kurzfristige Wartungszeiten oder technische Störungen können nicht ausgeschlossen werden.

Haftungsausschluss:

• Für Datenverluste, Fehlfunktionen oder daraus resultierende Schäden übernehmen wir keine Haftung, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
• Es besteht kein Anspruch auf permanente Verfügbarkeit oder bestimmte Funktionen.
• OCR- und KI-Erkennung: Für Fehler bei der automatischen Datenextraktion (OCR, KI) übernehmen wir keine Haftung. Die Erkennung erfolgt nach bestem technischen Stand, eine 100%ige Genauigkeit kann jedoch nicht garantiert werden.
• Steuerliche Richtigkeit: Wir übernehmen keine Haftung für die steuerliche oder buchhalterische Richtigkeit der erstellten E-Rechnungen. Der Nutzer ist für die Überprüfung und Korrektheit der Daten selbst verantwortlich.
• DATEV-Export: Der DATEV-Export dient als Hilfestellung. Für die korrekte Übernahme in Buchhaltungssysteme ist der Nutzer bzw. dessen Steuerberater verantwortlich.
• Archivierung: Rechnungsconverter ersetzt keine GoBD-konforme Archivierung. Der Nutzer ist für die ordnungsgemäße Aufbewahrung seiner Originalbelege selbst verantwortlich.

Die Haftung ist auf den Betrag des vom Nutzer gezahlten Entgelts für den aktuellen Abrechnungszeitraum begrenzt, maximal jedoch auf 100 EUR.

6. Pflichten der Nutzer

• Es dürfen keine Inhalte eingestellt werden, die rechtswidrig, beleidigend, gewaltverherrlichend, extremistisch oder pornografisch sind.
• Es dürfen keine automatisierten Zugriffe, Angriffe oder Missbrauchshandlungen gegen die Plattform erfolgen.
• Bei Verstoß behalten wir uns das Recht vor, Konten zu sperren oder zu löschen.

7. Widerrufsrecht für Verbraucher

Als Verbraucher steht Ihnen grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu.

8. Datenschutz und KI-Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung.

Es werden nur technisch notwendige Daten gespeichert. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

Hinweis zur KI-Verarbeitung:

• Zur Datenextraktion werden KI-Dienste eingesetzt.
• Hochgeladene Dokumente werden zur Verarbeitung an KI-Systeme übermittelt.
• Die Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
• Nach der Verarbeitung werden die Daten bei den KI-Anbietern gelöscht.

9. Auftragsverarbeitung (B2B)

Für geschäftliche Nutzer, die Rechnungsconverter zur Verarbeitung von Kundendaten einsetzen, stellen wir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.

Anfragen richten Sie bitte an: support@rechnungsconverter.de

10. Änderungen der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB zu ändern. Nutzer werden rechtzeitig über Änderungen informiert.

Widersprechen sie nicht binnen 14 Tagen, gelten die Änderungen als akzeptiert.

11. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Gerichtsstand ist Freiburg im Breisgau, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

12. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.