Question 1

Was ist eine E-Rechnung?

Accepted Answer

Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat wie ZUGFeRD oder XRechnung, das maschinenlesbar ist und automatisch verarbeitet werden kann. Seit 2025 sind Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen.

Question 2

Wie wandelt man eine PDF-Rechnung in eine E-Rechnung um?

Accepted Answer

Mit dem Rechnungsconverter laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch, die KI extrahiert automatisch alle Daten per OCR, Sie prüfen die Daten und exportieren die E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML oder als separate XML-Datei.

Question 3

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

Accepted Answer

ZUGFeRD (Factur-X) ist eine PDF-Datei mit eingebetteter XML-Struktur. XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem im öffentlichen Sektor verwendet wird. Der Rechnungsconverter unterstützt beide Formate.

Question 4

Ist die Verarbeitung DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja, alle Daten werden verschlüsselt auf EU-Servern gespeichert und nach Ablauf Ihrer Plan-Laufzeit automatisch gelöscht.

Question 5

Ab wann sind E-Rechnungen Pflicht?

Accepted Answer

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027/2028 ist auch der Versand von E-Rechnungen verpflichtend.